Politique de confidentialité

Engagement en matière de protection des renseignements personnels

Vallée Jeunesse accorde une grande importance à la protection des renseignements personnels qui lui sont confiés. Nous nous engageons à respecter les exigences de la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25).

Dans le cadre de nos activités (inscriptions aux programmes, communications avec les écoles et partenaires, embauche, événements, etc.), nous pouvons recueillir certains renseignements personnels nécessaires à la prestation de nos services.

Ces renseignements peuvent inclure notamment :

• Nom et prénom

• Coordonnées (adresse, courriel, téléphone)

• Informations relatives à l’inscription d’un participant

• Informations médicales pertinentes à la sécurité des activités

• Informations relatives à l’emploi ou au bénévolat

Nous limitons la collecte aux renseignements nécessaires à nos activités.

Utilisation des renseignements personnels

Les renseignements personnels recueillis sont utilisés uniquement pour :

• Gérer les inscriptions et la participation aux activités

• Assurer la sécurité des participants

• Communiquer avec les parents, partenaires ou employés

• Répondre aux obligations légales et administratives

• Améliorer nos services

Nous ne vendons ni ne louons aucun renseignement personnel.

Conservation et sécurité

Les renseignements personnels sont conservés de manière sécuritaire, que ce soit sous format numérique ou papier.
Nous mettons en place des mesures de protection physiques, administratives et technologiques appropriées afin d’en assurer la confidentialité.

L’accès aux renseignements est limité aux membres du personnel qui doivent y avoir accès dans le cadre de leurs fonctions.

Droits des personnes concernées

Toute personne dont nous détenons des renseignements personnels peut :

• Demander l’accès à ses renseignements

• Demander la rectification d’informations inexactes

• Retirer son consentement lorsque applicable

• Déposer une plainte concernant le traitement de ses renseignements

Toute demande sera traitée conformément aux exigences légales.

Personne responsable de la protection des renseignements personnels

Conformément à la Loi 25, Vallée Jeunesse a désigné une personne responsable de la protection des renseignements personnels :

Nom : Valérie Lampron
Titre : Direction générale / Responsable de la protection des renseignements personnels
Courriel : v.lampron@valleejeunesse.com
Téléphone : (418) 844-3562

Toute question ou demande concernant la protection des renseignements personnels peut lui être adressée.